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ERP在中小企業為何難以推行?

發布日期:2020/4/8 22:50:39 訪問次數:3222

ERP在中小企業為何難以推行?


一、實施ERP系統其實對企業而言是一場巨大的變革,是對企業工作習慣和工作模式的一場變革,它不僅僅是一個管理工具,更是一種管理思想。

ERP在中小企業為何難以推行?

在ERP導入企業時,所有的參與各方,不論是軟件公司,還是企業老板、企業管理人員都將ERP系統當作一種純技術的工作,而沒有意識到ERP系統是一種管理思想和管理模式,更沒有把ERP的實施當作是一場改造人的運動。這種管理模式要順利實施,必須具備一些基本條件——標準化、數據化、流程化。ERP體系,其實代表著企業一套全新的運作模式。

企業管理逐步實現了標準化、數據化、流程化,其整個的管理模式就發生了根本的改變,這是與ERP系統本身不相關的改變,是人的改變,但,這是實施ERP系統的前提。當然ERP系統也能促進這種改變。

企業在實現標準化、數據化、流程化的過程中,就會與人們長期形成的不按標準、隨心所欲、不受制約、自由散漫的工作習慣發生沖突。

在ERP系統還未上線前,會發生一場較量和博弈。除非這些管理人員接受了標準化、流程化的工作方式,放棄了隨心所欲的自我管理方式,否則,他們根本就不會配合軟件設計師的工作,他們就會抵抗,這才是很多中小私企上ERP系統時大的敵人。

ERP在中小企業為何難以推行?

企業實施ERP系統,其本質是一場精細化管理變革。要完成這項管理變革,必須改造這些人,改造企業原有人的習慣和模式,改造原有粗放式的管理模式,ERP系統才能順利實施。

其實,實施ERP系統的技術工作并不是很困難,難就難在管理習慣的改變和如何在反改變的博弈中引導企業前行。論難度,改變企業人的管理思想和習慣的難度,會占到實施ERP整個項目難度的90%以上。

ERP系統的設計與實施方案是任何一家軟件公司都會做的事,軟件設計師們也會就方案與企業的管理人員進行詳細的討論,了解企業的需求,修改設計方案。

但在ERP實施過程中,對于如何引導人們的思維方式、行為方式向著標準化、數據化、流程化的方向走?如何改變人們習慣了的管理模式?如何在這種改變中克服各種阻力等,軟件公司卻往往沒有考慮。

軟件公司在為企業設計和實施ERP時,沒有一種如何改變企業人的思路和方案,是諸多ERP項目實施不成功的主要原因。

二、企業內部流程和產品的變化、市場的變化,導致ERP在中小企業難以推行。

ERP在中小企業為何難以推行?

ERP系統在企業中的運行狀況是變化的。很多使用ERP系統的公司,在外部顧問參與的實施階段,項目進展比較順利。經過幾個月的實施后,系統切換正式運行,這時ERP軟件廠商和顧問即認為系統實施成功了。企業的業務流程、產品和人員發生了變化,ERP 系統的業務流程也應該相應的進行調整。

但是,很多企業并未做到這一點,系統維護與再次開發與企業實際的運行情況相脫節,隨著時間的推移,這種情況會越演越烈,過了幾年,企業的內部流程甚至主要產品都已經發生了根本性的變化,原有的系統完全不能適用了,導致企業實施ERP項目不成功。

三、企業不重視培訓,不注重人才培養導致ERP實施失敗。

ERP在中小企業為何難以推行?

首先,企業原有的信息化建設水平本身較低,企業管理混亂,沒有固定的流程。比如崗位設置不科學,部門職能不清晰,沒有規章制度,沒有管理標準等等;許多系統只收集與企業內部相關的信息,而對外部信息,特別是對互聯網信息的有效搜索、整理、開發和利用的方法和技術還存在很多不足之處;對于企業業務流程的重組在思想上和認識上還有一定的差距。這種情況下,要實施ERP肯定不會成功。

其次,是員工文化素質整體水平比較低。傳統生產制造型企業大專以上學歷的很少,相當一部分管理人員還只是小學、初中、中專水平。但是ERP很多環節是計算機管理,如果連基本的計算機常識都不懂,連基本的錄入都不會,就沒辦法實施信息化管理。實施之后,也因為沒有能力維護或缺乏維護的管理人員,久而久之使ERP系統陷入癱瘓狀態。

企業在上ERP時,對ERP認識不夠深刻,欠缺客觀、科學、準確的了解,包括對自身認識也不足,就導致在ERP的實施中出現失誤,后的成功也無法保證。

筆者咨詢服務過的一家企業,幾年前就推行了ERP項目。該公司花了上百萬元購買的ERP,只有進、銷、存這幾個模塊能夠運作,但也是異常頻發,其它模塊根本運作不起來。負責引進ERP的公司的管理人員反映說,老板還因為這件事和軟件公司的人大吵了一場,相互指責,差點要打官司。

從這個案例中可以看出,企業老板并不真正了解ERP,沒有了解為何完整的ERP系統只有“進、銷、存”這三個模塊可運行,而且不了解異常問題頻發的原因。

實施ERP項目,需要各部門相互協調,相互配合,各部門的數據錄入、引用和單據流轉講究的是“同步”作業。特別是實施的初期“并網”階段,需要企業容忍人工操作與ERP操作之間的誤差,不能產生因為這種“誤差”給企業帶來了更大的糾錯工作量而認為ERP也不過如此的想法,更不能就此放棄。只要堅持人工操作與系統操作磨合幾個月,系統才有可能正常運行。

ERP在中小企業為何難以推行?

實施ERP的邏輯順序,在國外是從培訓到軟件再到硬件,我們中小企業則是從硬件到軟件再到培訓。專家認為,鑒于人的重要性,培訓應該放在第一位。由于我國許多企業尚未接受“完全競爭市場機制的洗禮”,工業化尚未到位就進入信息化,應該在培訓前面再加上一個咨詢,即咨詢,然后是培訓,再到軟件、硬件。

咨詢就是輔導,就是培訓,是深層次的培訓,從管理思想到管理行為層面給企業進行指導。目前ERP項目的實施中,軟件、實施、咨詢所占比例失衡。有時軟件占50%以上,實施費用為30%,咨詢僅為10~20%。這種比例導致軟件供應商自己“兼職”起咨詢的角色,從而導致了ERP項目的實施成功率一直處在很低的水平上,難以使推行的成功率得到提高。

業內人經常講一句話:ERP實施是三分軟件、七分實施、十二分數據。中小企業要順利實施ERP項目,必須從思想變革,管理模式變革上入手,注重員工培訓和人才培養。

ERP在中小企業為何難以推行?

結語:“十二分數據”其實就是筆者提倡的精細化管理,通過精細化管理將企業的基礎管理上升一個臺階,建立對應的基礎數據、基礎表單、基礎流程以后再來推行ERP系統,這個時候,上ERP相對來講就時機成熟了,只是將管理動作、管理流程信息化的一個過程。

當企業的基礎管理,精細化管理達到一定程度后,將基礎管理動作、管理工具信息化是企業發展必須要經歷的一個階段,ERP系統成功實施也并不是高不可攀的。


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